Один из традиционных способов применения промопродукции — конференции. Участники получают подарки, которыми воспользуются сразу же, организаторы и спонсоры — рекламу, которая будет работать и после мероприятия. Например, на III Северо-Кавказском гражданском форуме «Архыз XXI», прошедшем с 21 по 23 июля 2016 года на территории всесезонного курорта «Архыз» в Карачаево-Черкесии, использовался классический набор для конференции. Форум уже в третий раз становится открытой площадкой для диалога власти, бизнеса и общества. В этом году более 200 участников обсуждали перспективы развития третьего сектора (некоммерческих организаций).

Набор подарков для участников был выполнен в фирменных цветах форума. Состав: ручка Pin, футляр для визиток Steel, зонт Unit Basic, флешка Twist и холщовая сумка Optima 135. Лаконичное решение — все предметы набора используются на мероприятии и работают долгое время после него, генерируя дополнительные контакты.